应对职场“信息战”,你准备好了么?
http://hr.cyol.com 2006-05-10 09:33:18
薛亚芳

  都说这是一个信息“爆炸”的时代,职场也不例外。职场信息包罗万象,大到行业冷热、经济形势、名企行情,小到某家公司老板性格如何、岗位薪资行情怎样、人际关系如何等,无不是重要的职场信息。信息就意味着机遇,谁能最快、最全、最准确地掌控有效信息也就等于把握了机遇,所以,某种程度上说,职场竞争也是一场“信息战”。

  一个职位信息可能被多少人知晓……

  “如果你今天还不知道‘史上最牛女秘书’是谁,或者你还没收到那封在网络上引起轩然大波的邮件,只能说明你不是那些著名外企中的一员。”最近,有人在网络上这样大胆断言。事件的起因原本只是一个女秘书与老板之间的一场小小的争执,却因为这位女秘书的大胆做法:把针对总裁指责的回复邮件抄送给了EMC中国公司几乎所有员工,而使得这一事件变成了整个职场都在谈论的热门话题。最近一周,从北京、上海到成都、广州、南京……全国所有知名外企都在疯狂转发这封邮件,事情最终演变为一场“EMC女秘书PK总裁”的“邮件门”事件而轰动职场。

  如同互联网、Blog的出现使得信息“爆炸”的层级被无限扩大一样,职场信息也因为这些新兴传播渠道和方式而实现了一日千里,其数量、传播的广度、速度都超过了我们的想像。

  一个职位信息公布后,可能被多少人知晓?

  去年10月,国家人事部在发布了中央国家机关8662个职位面向社会公开招考公务员的消息,不长时间里全国的报考人数已接近100万,报考人数创下历史最高;

  去年年底,阿里巴巴公司人力资源部门在网上公布了校园招聘的信息,结果,当日晚上就收到了来自全国各地的2000多份简历;

  微软亚洲工程院在一次招聘中共接受到了1.2万简历,虽然最后只选出了70人;

  一些顶尖的跨国公司一年之内收到的简历不下四五万份,而招聘职位往往可能仅一两百个,招聘职位会受到如此之多人的关注,HR自己都始料不及。

  当网络、报纸、杂志、电视、广播,还有朋友圈子、老师、父母……都成了职场信息的载体和传播者时,一个招聘职位信息可能被多少人掌握,谁都难以预计。

  掌握信息就是把握机遇

  这样的情况下,把握机遇,也就相当于一场职场“信息战”,谁能最快、最准确地获得对自己有效的信息,也就比别人多了机会。面对激烈的职场竞争,每个人都需要有“信息战”的意识。

  “信息战”不光指职位信息,职场信息包罗万象。英特尔公司刚刚对十万多名员工发布通知,公司将进行一次全面彻底的重组,裁员会不会是重组中的一项内容?阿尔卡特并购了朗讯,接下来即将裁员,谁可能是被裁的对象?上海市劳动部门最近一两年来公布了近百个新职业,这些新诞生的行当里哪些可能是未来最热门的职业?教育部公布2006年应届高校毕业生人数将超过410万,毕业生的就业形势如何?

  对个人来说,职场信息可以是与就业、职位信息直接相关的,也可以是间接相关的行情信息。与就业、职位直接相关的信息,包括行业内公司新近的招聘信息、职位、薪资变动、人事变动信息,包括来自政府机关、事业单位等机构的就业信息,等等。这些信息通常集中在招聘网站、报刊、专业杂志、公司内部网站、现场招聘会等平台。当然,人脉圈也是这些信息传播的主要通道。

  与职位并不直接相关的职场信息同样也与职业发展息息相关,比如职业/行业大环境。国家有无出台新政策对行业产生影响?所处的行业未来发展前景如何?行业内一些大公司最近有哪些动作?股票是否景气?业内有没有大规模裁员情况?行业内的薪资行情如何?有没有增长?这些信息或许一时半会不能给你送来新的职位和更高的薪水,但是一定对你未来一段时间的职业规划有重要启示。

  如何打赢职场“信息战”

  职场信息无处不在,面对数量惊人、真假难辨的“海量”信息,打赢职场“信息战”,你需要眼光、渠道和分析力。

  ·眼光——哪些信息对我有效

  面对庞大的信息,人的精力是有限的。你首先需要筛选出对你有用的那些,以便集中精力。你需要确定,哪些信息是有效的,是不得不关注的。不同的人群、处在不同发展阶段、面临不同的职业问题,答案也不同。

  如果你是一个正在求职的应届毕业生,很显然,这些信息对你来说是非常重要的:国家或上海今年关于毕业生就业的政策有哪些?如果你是外地生源毕业生想要留沪工作,关于户籍、居住证方面的政策信息是你不能不了解的;市场上应届毕业生的就业行情怎样?有哪些用人单位需要我所在专业的毕业生?今年毕业生在市场上的起薪是多少?薪资期望多少比较合理?

  ·渠道——哪里能找到我想要的信息

  接下来,有用的信息主要集中在哪里?找到这些信息集中的传播渠道,可以帮助你在第一时间获取有效信息。以职位信息为例,目前最为集中的平台,无疑是招聘网站、报刊、招聘会、人才中介、校园就业指导中心等等。不同人群,最有效的信息平台也不同。对于普通求职者来说,招聘网站、报刊和招聘会是最直接、最有效的;而对于应届毕业生来说,校园就业指导中心可能更有针对性;对于中高级人才来说,猎头和人才中介那里会有更多好机会。

  除了上述显性的信息渠道,你还不能够忽视一些“隐性”渠道,比如,你朋友所在的公司可能正在招人,你的导师一直跟某个名企保持着良好的合作关系,等等。也许这些平台的信息不那么多,但却往往是十分直接而有效的。

  当你找到了有效信息最集中的那些渠道,你需要把它用某种形式保留下来以备长期浏览,或经常保持关注,比如,把某个网站加入你的收藏夹,等等。记住,机遇转瞬即逝,你需要在最短的时间内接受到新鲜有效的信息,而不能等它们过期失效了才后悔。

  ·分析力——这些信息对我意味着什么

  当你接受到了想要的信息之后,接下来的事情就是分析和利用,使它们最终产生价值。这些信息可能促使你应聘新的职位,或趁早离开已经不景气的公司,或做好转行的准备,或下定决定参加某一方面的培训,等等。当然,促成某个决定或行动需要长期的信息积累和准备。

  原载《人才市场报》转自中国就业网(B-01)

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